W dzisiejszych czasach naruszenia danych są powszechne. Firmy muszą skupić się na wprowadzaniu środków zapobiegawczych, które chronią je przed utratą wrażliwych informacji. Najlepszym sposobem jest niszczenie dokumentów. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą rodzinną działalność czy dużą firmę, posiadanie niszczarki automatycznej ma kluczowe znaczenie dla ochrony prywatności klienta i prawidłowego usuwania poufnych informacji. Chociaż istnieją firmy, które oferują usługi niszczenia dokumentów, posiadanie dedykowanej niszczarki do papieru w Twoim biurze może pomóc w wielu sytuacjach w codziennej pracy.
- Bezpieczeństwo dokumentów
Zdecydowanie najważniejszym zadaniem niszczarki jest zwiększenie bezpieczeństwa i ochrona poufnych informacji. Większość firm posiada liczne dane osobowe związane z klientami. Informacje te mogą stać się niebezpieczne, jeśli wpadną w niepowołane ręce. Urządzenia o wysokim poziomie bezpieczeństwa np. niszczarka Kobra czy sprzęt marki HSM pomagają chronić firmę przed niechcianym wyciekiem. Koszty wycieku danych mogą okazać się dość wysokie. Tym bardziej warto kupić niszczarkę automatyczną do swojego biura. Wybór modeli jest szeroki: z funkcją do cięcia w paski, do cięcia poprzecznego lub do mikrocięcia. Każdy typ niszczarki zapewnia użytkownikom inny poziom bezpieczeństwa dokumentów. Najlepsze niszczarki do papieru sprawią, że skuteczne złożenie arkuszy po ich przecięciu jest prawie niemożliwe. Niektóre mocniejsze modele mogą nawet niszczyć karty kredytowe, dowody osobiste i dyski z danymi, takie jak CD i DVD.
- Natychmiastowe niszczenie
Posiadanie w pomieszczeniu biurowym automatycznej niszczarki do papieru sprawia, że niepotrzebna makulatura jest usuwana na bieżąco. Dzięki natychmiastowej i efektywnej pracy tych urządzeń możliwe jest zniszczenie wszystkich dokumentów zawierających poufne dane nawet w kilka sekund. Oszczędza to dużo czasu i wysiłku, a także pozwala wyczyścić przestrzeń w miejscu pracy. Dzięki temu biuro pozostaje schludne. Zalegająca makulatura sprawi, że biuro będzie wyglądać na zaniedbane. Zachowanie porządku jest szczególnie ważne przy pracy polegającej na przyjmowaniu interesantów.
- Redukcja odpadów
Pojemniki na makulaturę mogą pomieścić więcej papieru, jeśli jest on rozdrobniony. Niszczarki automatyczne zmniejszają rozmiar papieru, zapewniając w ten sposób więcej miejsca. Przy cięciu kartek na drobne kawałki wymagają one ograniczonej przestrzeni do składowania. Oznacza to, że pojemnik będzie wymagał rzadszego opróżniania. Rozdrobnione paski papieru mogą być również używane zamiast styropianu podczas wysyłania przedmiotów (tylko ścinki niezawierające wrażliwych informacji!). Dzięki temu w życie wprowadzony zostaje recykling i jednocześnie eliminowane jest użycie styropianu nieulegającego biodegradacji. Ta niewielka poprawa może przyczynić się do zwiększenia wydajności biura.
- Redukcja kosztów
Inwestując w niszczarkę do papieru, inwestujesz w sprzęt, który przetrwa lata. Niszczarki są dostępne w wielu przedziałach cenowych. Koszty utrzymania są stosunkowo niskie. Od czasu do czasu może zajść potrzeba serwisowania. Koszt ten jest jednak znacznie niższy niż opłata za naruszenie przepisów dotyczących ochrony wrażliwych informacji o klientach czy wynajęcie zewnętrznej firmy. Szeroka gama niszczarek do papieru pozwala znaleźć najbardziej odpowiednią niszczarkę w ramach wyznaczonego budżetu, aby zmaksymalizować zwrot z inwestycji i opłacalność. Szczególnie polecanymi niszczarkami biurowymi są niszczarki HSM, Fellowes oraz Kobra.
Niszczenie dokumentów jest niezaprzeczalnie istotną częścią biznesu, a najbardziej opłacalnym rozwiązaniem jest zakup niszczarki. Inwestycja w niszczarkę to coś więcej niż tylko rozdrobnienie papieru. Chroni reputację firmy, a także poufne dane. Dodatkowo firma może przy tym działać ekologicznie. Korzystanie z nich staje się ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
